En el entorno corporativo actual, la conservación documental no solo es una necesidad operativa, sino también un requerimiento legal. En PayPerBox, comprendemos la importancia de cumplir con la Ley General de Archivos en México para garantizar la seguridad y la integridad de tus documentos. Esto no solo protege tu información, sino también la reputación de tu empresa.
¿Por Qué es Importante la Ley General de Archivos en México?
La Ley General de Archivos es una normativa esencial que regula el manejo, conservación y acceso a los documentos de archivo en México. Esta ley establece directrices claras para asegurar que los documentos se gestionen adecuadamente tanto en el sector público como en el privado. Para más información, puedes consultar el sitio oficial del INAI.
Principales Requerimientos de la Ley
La ley destaca la necesidad de:
- Conservar la integridad física y funcional de los documentos: Los documentos deben mantenerse en condiciones que prevengan su deterioro, asegurando que su contenido se mantenga intacto.
- Cumplir con las normativas de almacenamiento: La ley exige condiciones específicas de seguridad y control ambiental para el almacenamiento de documentos.
- Garantizar el acceso y la consulta: Los documentos deben estar disponibles para su consulta cuando sea necesario, cumpliendo con los plazos y requisitos legales.
Nuestro Compromiso con el Cumplimiento Normativo
En PayPerBox, nos aseguramos de que tus documentos no solo estén seguros, sino que también cumplan con la Ley General de Archivos. Nuestro Sistema Integrado de Conservación está diseñado para cumplir con los estándares legales, ofreciendo un servicio que protege tus documentos y garantiza el cumplimiento normativo.
Almacenamiento y Custodia según la Ley
Nuestras instalaciones y procedimientos de almacenamiento cumplen con las exigencias de la ley. Implementamos medidas estrictas de seguridad y control de acceso, junto con un ambiente controlado que asegura la conservación adecuada de tus documentos. Para conocer más sobre nuestros servicios, visita nuestra página de servicios.
Digitalización y Acceso Controlado
Sabemos que la accesibilidad es clave para una gestión documental eficiente. Por eso, utilizamos software especializado que permite un acceso controlado y seguro, cumpliendo con los requisitos legales para la disponibilidad y consulta de documentos.
Monitoreo y Mantenimiento Regular
Nuestro equipo realiza inspecciones y mantenimientos periódicos para asegurar que las condiciones de almacenamiento sean las adecuadas según la normativa. Además, implementamos controles de plagas y limpieza para proteger tus archivos de cualquier daño potencial.
La Importancia del Cumplimiento en la Conservación Documental
Cumplir con la Ley General de Archivos no es opcional; es una obligación que puede tener grandes implicaciones para tu empresa. Un manejo inadecuado de los archivos podría resultar en sanciones legales, pérdida de información valiosa y daños a la reputación de tu negocio.
En PayPerBox, estamos comprometidos a ofrecer un servicio de conservación documental que no solo garantice la seguridad de tus documentos, sino que también cumpla con todas las normativas legales vigentes en México. Si buscas un socio confiable que entienda la importancia del cumplimiento con la Ley General de Archivos, contáctanos hoy mismo. Protege tu información y mantén tus archivos en las mejores manos.